El riesgo invisible: Cuando el avance físico no coincide con el financiero.
En proyectos de gran envergadura, el mayor enemigo es la desconexión. Un ERP genérico le dirá cuánto gastó, pero no le dirá si ese gasto corresponde al hito físico real logrado en sitio. Esta falta de sincronización genera "puntos ciegos" de flujo de caja, certificaciones de obra inexactas y, finalmente, una rentabilidad comprometida al cierre del proyecto.
Metodología de Ciclo Completo
Control Financiero sobre la Ejecución Física.
Presupuesto Base
Financial Baseline
Antes del primer movimiento en sitio, establecemos una estructura de costos analítica y auditable. El presupuesto no es una estimación; es la ley que rige el sistema.
Ejecución Física
Integración de Avance
Integramos el reporte de campo directamente al ERP. Cada certificación de avance, consumo de material u hora-hombre atribuida se valida contra la línea base en tiempo real, no al cierre de mes.
Realidad Financiera
Trazabilidad de Capital
Garantizamos que cada factura y desembolso tenga un "origen físico" comprobable. Vinculamos el Ledger financiero con la ejecución operativa para asegurar la rentabilidad hasta la entrega final.
Gestión de Subcontratos y Anticipos
Administración automatizada de retenciones de fiel cumplimiento, amortización de anticipos y validación de solvencias laborales antes de liberar cualquier pago al contratista.
Control Presupuestario Multinivel (WBS)
Desglose del proyecto en paquetes de trabajo (WBS) vinculados a partidas presupuestarias analíticas. Control estricto de desviaciones por capítulo, sub-capítulo y partida en tiempo real.
Logística a Pie de Obra
Solicitud de materiales descentralizada desde la obra vía app móvil, con validación automática contra el presupuesto disponible de la partida específica. Cero sobrecostos por compras no planificadas.
Certificaciones y Valuaciones
Generación de valuaciones de obra basadas estrictamente en el avance físico inspeccionado y aprobado. Integración directa con Cuentas por Cobrar y Facturación para acelerar el flujo de caja.
Resolución de Dudas Técnicas
Profundice en la mecánica de integración entre avance de obra y flujo de caja (Engineering, Procurement and Commissioning)
Utilizamos la metodología CAF-First para vincular las hojas de servicio y consumo de materiales en campo directamente con los centros de costos analíticos en Odoo, asegurando que el avance físico actualice los estados financieros en tiempo real.
Sí, mediante una arquitectura personalizada que une la gestión de proyectos (WBS) con la gestión de inventarios y compras, permitiendo controlar desde el diseño hasta el commissioning.
Implementamos flujos de control que automatizan la amortización de anticipos y la gestión de retenciones contractuales, asegurando que cada pago cumpla con la normativa tributaria y las condiciones del contrato, sin errores manuales.
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Profundice en la mecánica de integración entre el avance de proyectos y el flujo de caja.